ビー・エム・エイチ興産株式会社(以下「当社」といいます。)は、不動産管理業務およびこれに付随する業務を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先情報、不動産情報その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条(取得する個人情報)
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
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オーナー様の情報
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入居希望者様・入居者様の情報
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不動産所有物件情報
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契約内容に関する情報
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お問い合わせフォームから送信される情報
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その他業務上必要となる情報
第3条(利用目的)
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
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不動産の賃貸、管理、媒介業務の遂行
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入居審査および保証会社への申込手続き
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賃貸借契約、更新手続き、解約手続き
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家賃管理、送金業務、滞納対応
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建物維持管理、修繕対応
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オーナー様への報告業務
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お問い合わせ対応
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法令に基づく義務の履行
利用目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意を取得いたします。
第4条(第三者提供)
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
第5条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
第7条(開示・訂正・削除等)
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。
第8条(継続的改善)
当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に努めます。
第9条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都世田谷区若林1-19-6スリーアップビル4階C
社名:ビー・エム・エイチ興産株式会社
代表取締役:齋藤 和彦